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Toutes les fonctionnalités du logiciel bâtiment ArtiBox pour une gestion simplifiée de vos sous-traitants
Digitalisez et fluidifiez l'ensemble de vos processus liés à la sous-traitance.
Un logiciel tout-en-un pour les donneurs d'ordre
Promoteurs • Entreprises générales • Maîtres d'œuvre • Réseaux
6 fonctionnalités clés
Gestion de votre profil entreprise
Accédez à un espace dédié pour paramétrer tous les éléments administratifs de votre entreprise : coordonnées, zone géographique d'intervention, documents légaux (KBIS, URSSAF, assurance…). Cette gestion centralisée vous permet de garder une base toujours à jour, prête à être consultée ou partagée avec les sous-traitants sélectionnés.
Messagerie et communication
Communiquez facilement avec les sous-traitants via la messagerie intégrée. Vous pouvez envoyer des messages, poser des questions, transmettre des pièces jointes et recevoir en temps réel leurs réponses ou propositions de collaboration. Une relation directe, rapide et fluide pour gagner en efficacité.
Bourse aux chantiers
Publiez vos appels d'offres en quelques clics et suivez l'ensemble du processus de contractualisation. Dès qu'un sous-traitant répond, vous êtes alerté. Vous pouvez ensuite générer les bons de commande et utiliser la signature électronique intégrée pour valider les engagements.
Gestion des factures sous-traitants
Recevez automatiquement les factures de vos sous-traitants dans votre espace personnel. Validez-les et réglez-les directement en ligne via un système de paiement sécurisé. Vous bénéficiez ainsi d'une gestion fluide et centralisée de vos flux financiers.
Des outils pour piloter
Visualisez facilement l'historique de vos paiements, le nombre d'appels d'offres publiés, le montant global de vos factures reçues… Grâce à ces indicateurs, vous suivez en temps réel vos collaborations et optimisez la gestion de vos prestataires.
Annuaire des sous-traitants
Accédez à une base qualifiée de sous-traitants disponibles partout en France, avec filtres. Chaque profil est détaillé et contient les informations légales et les documents administratifs certifiés, vous permettant de sélectionner vos partenaires.
+25 modules pour digitaliser votre activité
Gestion commerciale • Sous-traitance • Chantiers • Facturation • RH • Comptabilité
Pilotez toute votre relation client depuis une interface unique.
Ce module vous permet de gérer l'ensemble de vos documents commerciaux (devis, factures, avoirs, paiements) de façon fluide et centralisée. En quelques clics, vous créez vos devis personnalisés, les transformez en factures, suivez les encaissements et pilotez votre trésorerie.
Collaborez plus efficacement avec vos artisans partenaires.
Publiez vos appels d'offres, validez les devis reçus, émettez des bons de commande, suivez les factures et réglez vos sous-traitants directement depuis la plateforme. Ce module simplifie la gestion contractuelle et administrative de la sous-traitance.
Trouvez facilement le bon artisan au bon moment.
Grâce à l'annuaire intégré, accédez à un réseau national de sous-traitants certifiés. Chaque profil est détaillé : métier, zone géographique, nombre de chantiers réalisés, documents administratifs vérifiés et évaluations d'autres donneurs d'ordres.
Maîtrisez vos relations fournisseurs avec précision.
Suivez l'intégralité de vos commandes de matériaux ou de prestations annexes, réceptionnez les factures et déclenchez les paiements depuis la plateforme. Ce module permet un suivi rigoureux des flux entrants.
Supervisez vos projets avec une vision globale et détaillée.
Chaque chantier dispose de sa propre fiche de suivi avec estimation de la marge en temps réel. Vous suivez les budgets, les dépenses engagées, l'état d'avancement et les prestataires associés.
Centralisez vos prospects pour ne manquer aucune opportunité.
Le module Leads vous permet de collecter automatiquement les demandes de devis depuis votre site web ou d'autres sources. Chaque lead est stocké, suivi et peut être affecté à un responsable commercial.
Gérez efficacement vos équipes, internes ou en réseau.
Planifiez les interventions, assignez des rôles, suivez les actions de vos collaborateurs ou franchisés. Ce module facilite la gestion RH et la coordination des ressources humaines.
Gardez une vue claire sur tous vos accords contractuels.
Gérez vos contrats de référencement, vos conditions cadres, vos tarifs négociés et suivez leur application. Ce module évite les oublis contractuels et vous permet de tirer parti de vos accords.
Organisez vos produits pour simplifier vos commandes.
Créez votre propre catalogue de produits ou matériaux, avec gestion du stock, des tarifs et des fournisseurs associés. Vous structurez ainsi vos achats et gagnez en efficacité.
Stockez et partagez vos documents en toute sécurité.
Un espace cloud de 5 Go vous permet d'héberger vos devis, plans, contrats ou tout autre fichier, et de les partager facilement avec vos équipes ou partenaires grâce au module Groupe.
Contrôlez vos charges fixes et optimisez vos marges.
Déclarez, suivez et analysez toutes vos dépenses non liées aux chantiers (frais généraux). Avec intégration automatique des factures et suivi des paiements, vous gardez une maîtrise totale sur vos charges.
Gagnez du temps avec des devis prêts à l'emploi.
Créez des modèles personnalisés (par type de chantier, client ou prestation) pour ne plus jamais repartir de zéro. Ce module garantit cohérence, gain de temps et efficacité commerciale.
Prenez de meilleures décisions grâce à la data.
Visualisez en temps réel vos indicateurs clés : CA généré, marges par chantier, taux de conversion, délais moyens de règlement… L'analyse de vos performances devient un levier de croissance.
Utilisez un configurateur dédié aux métiers techniques.
Particulièrement utile pour les domaines complexes (menuiserie, volets roulants, pergolas...), ce module facilite l'élaboration de devis précis, avec toutes les options techniques nécessaires.
Vendez vos produits ou services en ligne.
Grâce à notre API, intégrez facilement votre catalogue produits sur votre site internet et recevez les commandes directement dans votre interface ArtiBox.
Organisez vos journées et celles de vos équipes.
Attribuez, planifiez et suivez les tâches de chacun (interventions, relances, visites, etc.) depuis un tableau de bord clair et personnalisable.
Créez et pilotez votre propre réseau d'entreprises.
Idéal pour les têtes de réseau ou les entreprises multi-sites, ce module vous permet de rattacher plusieurs entités et de piloter leurs activités avec une vision consolidée.
Dématérialisez vos démarches contractuelles.
Grâce à l'intégration de DocuSign, signez vos documents à distance en toute légalité : devis, bons de commande, contrats, etc.
Exposez vos données réseau sur votre site web.
Une API permet d'afficher en temps réel la liste de vos agences, partenaires ou membres sur votre site internet, avec données filtrables.
Fluidifiez votre gestion comptable.
Imports et exports comptables simplifiés pour travailler efficacement avec votre expert-comptable, sans saisies manuelles.
Optimisez vos achats à l'échelle réseau.
Réalisez des économies d'échelle en mutualisant les commandes et en suivant les poses via votre réseau. Des enquêtes de satisfaction clients peuvent aussi être intégrées.
Pilotez vos campagnes de recrutement.
Gérez vos offres d'emploi, les candidatures reçues, et l'ensemble du processus de sélection depuis une interface RH dédiée.
Connectez vos outils de messagerie.
Accédez à vos e-mails depuis ArtiBox grâce à l'intégration avec Gmail et Microsoft, pour ne jamais rater un message important.
Synchronisez vos rendez-vous avec votre messagerie.
Planifiez réunions, visites ou interventions sur chantier avec synchronisation automatique à votre agenda Gmail ou Outlook.
Communiquez avec tout votre réseau.
Diffusez des messages, informations ou alertes à vos collaborateurs ou membres du réseau via l'application ArtiBox.
Scannez automatiquement vos documents.
Grâce à l'intelligence artificielle, vos factures sont lues et intégrées automatiquement, réduisant drastiquement les tâches manuelles.
Boostez votre communication par email.
Créez des campagnes ponctuelles ou automatisées (newsletters, relances, offres spéciales…) pour garder le lien avec vos clients, partenaires ou sous-traitants.